Организация презентаций или живое общение?

Мне понравилась одна из последних статей в Harvard Business Review о том, как правильно проводить презентации для бизнеса. Бывший консультант говорит о бессонных ночах из-за подготовки презентаций и о “великих открытиях” в последнюю минуту. Правки делались за несколько минут до встречи с клиентом и документы передавались в руки ещё теплыми от принтера.

Неожиданные “великие идеи и открытия” часто приводят к межличностным и организационным ошибкам.

Участники видят спорное решение и начинают его отстаивать, при этом теряется сама суть проблемы. Кроме этого, никто не хочет часами слушать других. Вообщем тут мы все хорошо знакомы с нюансами проведения презентации компании.

Тогда какие варианты есть у автора?

Делать черновики совместно с ключевыми (важными) участниками компании. Лучший путь решить проблему бизнеса во время проведения презентации – это начать предварительный диалог с ключевыми игроками и выслушать их вопросы и идеи. Если держать их в курсе дел, то можно исключить вероятность “сюрпризов” при проведении презентации.

Разрабатывать презентацию, которая стимулирует понимание и обсуждение. Здесь достаточно выделить на каждой странице ключевые идеи и призывы к диалогу. Участники смогут запомнить выводы и протестировать их изучив более подробные данные в документе.

Обязательно нужно заранее отправлять документ всем участникам мероприятия. Если вы зайдете в комнату с “горячими пирожками”, которые никто не видел, то люди будут читать и пытаться вникнуть в документ даже несмотря на наличие презентатора в комнате.

И последнее. Стоит назначить координаторов, которые соберут комментарии и вопросы у всех участников.

Организация презентаций или живое общение


онлайн кредит от МФО на карту за 15 минут!

Кредит от европейской компании, соблюдающей нормы Евросоюза

кредит наличными от банка - не плати лишнего!

До 50 тыс грн, до 5 лет - от самого надежного европейского банка

кредитная карта банка - не откладывай жизнь на завтра!

Успей бесплатно получить кредитную карту World с кредитом 200 тыс, грейс 55 дней